Bêta privée · en cours

Toute votre équipe événementielle, dans une app.

Créez vos événements, trouvez et bookez les bonnes personnes, négociez les cachets, briefez tout le monde au même endroit. Et le jour où quelqu'un vous lâche, le mode SOS trouve le renfort.

Gratuit pour les prestataires · accès Pro offert pendant toute la bêta.

Écran d'accueil d'une structure sur BookCrew : événements, équipe à compléter, prochains rendez-vous
Conçu pour l'événementiel français Bêta privée · Paris & Île-de-France Sans carte bancaire

L'app, en vrai

Tout l'événement, du premier contact au jour J.

Pensée avec des pros du spectacle. Voilà ce que vous faites depuis votre poche.

Événements

Vos événements, carrés.

Créez un événement, listez les postes à pourvoir, suivez l'équipe qui se complète. À venir, en option, passés : tout est trié, à jour, partagé.

  • Équipe, horaires, lieu et documents au même endroit
  • Options et confirmations suivies d'un coup d'œil
  • Plus personne ne vous appelle pour l'adresse
Liste des événements d'une structure : à venir, options, passés

Talents

Trouvez qui il vous faut.

Cherchez par métier, style, zone et disponibilité. Des profils pros avec expérience, styles et réalisations — invitez votre équipe habituelle ou découvrez de nouveaux talents près de chez vous.

  • Recherche par métier, style, zone et dispo
  • Profils pros vérifiés, avec réalisations
  • Votre équipe habituelle invitée en un geste
Profil professionnel d'un prestataire : métier, styles, bio, réalisations

Cachets

Des cachets clairs, négociés.

Demande, contre-proposition, accord : chaque montant est proposé, négocié et tracé dans l'app. Vous gardez l'historique, zéro malentendu le soir du gala.

  • Proposition et contre-proposition tracées
  • Accepter, négocier ou refuser en un tap
  • Chaque cachet est écrit noir sur blanc
Demandes de booking et cachets : accepter, négocier, refuser

Coordination

Tout le brief, dans un chat.

Un chat de groupe par événement : horaires d'arrivée, balances, régie, accès, playlist validée. Toute l'équipe est alignée avant même d'arriver sur place.

  • Un fil dédié par événement
  • Coches d'envoi, reçu et lu
  • Pièces jointes : feuilles de route, plans, docs
Chat de brief d'un événement avec toute l'équipe

La fonction qui sauve

Et quand quelqu'un vous lâche : le SOS.

Le renfort de dernière minute, sans paniquer et sans passer 20 coups de fil.

Mode SOS

Un renfort d'urgence, en un geste.

Un désistement la veille ou le jour J ? Lancez un SOS : les pros du bon métier, disponibles autour de l'événement, sont prévenus immédiatement. Vous choisissez, c'est réglé.

  • Diffusé aux bons métiers, disponibles, à proximité
  • Budget proposé pour attirer vite
  • Vous validez le renfort, l'équipe est prévenue
Écran Lancer un SOS : poste à pourvoir en urgence, motif, budget
1

L'imprévu

Quelqu'un vous lâche, un poste se libère.

2

Vous lancez un SOS

Poste, motif, budget. Les bons pros dispo sont prévenus.

3

Vous bookez

Le premier qui accepte est engagé. Horaires et adresse confirmés.

Un jour J sans stress, ça se prépare maintenant.

Rejoindre la bêta

Vous êtes ?

Souvent, vous êtes des deux côtés.

Un orchestre engage ses musiciens… et joue pour un mariage. BookCrew suit les deux rôles, sur le même compte.

« Je suis musicien, DJ, photographe, vidéaste, technicien… »

  • Un profil pro qui vous représente
  • Les demandes de booking arrivent à vous
  • Cachets proposés et négociés, au clair
  • Les SOS de votre métier, près de chez vous — gratuit

« Je monte des événements : chef d'orchestre, traiteur, agence, boîte de prod… »

  • Créez vos événements en quelques minutes
  • Trouvez les bons renforts par métier, dispo et zone
  • Cogérez votre équipe, chacun à sa place
  • Un désistement ? Lancez un SOS

La bêta est ouverte, ville par ville.

Accès Pro complet offert pendant toute la bêta. Paris et l'Île-de-France d'abord.

Demander mon accès
Rejoindre la bêta