BookCrew pour les traiteurs
Traiteurs : votre brigade au complet, service après service.
Un traiteur événementiel recompose sa brigade à chaque prestation : huit serveurs et un chef de rang pour un mariage, une équipe réduite pour un cocktail, des extras différents selon la taille et le lieu. Et le grand classique du métier : le samedi midi, deux serveurs se désistent pour le soir.
BookCrew structure tout ça : chaque prestation a sa fiche, ses postes, son équipe — et quand il manque un bras au dernier moment, le SOS prévient les bons profils disponibles à proximité.
Gratuit pour les prestataires · Organisateurs : à partir de 29,90 € TTC/mois, sans engagement.
Concrètement
Ce que BookCrew change pour un traiteur
La brigade se compose dans l'app, pas dans dix conversations parallèles.
Une brigade par prestation
Créez la prestation, listez les postes — chef de rang, serveurs, plonge — et suivez qui a confirmé, poste par poste. Vous voyez immédiatement ce qui manque, prestation par prestation, week-end par week-end.
Vos extras habituels, à portée de main
Invitez vos extras fidèles : l'app est gratuite pour eux, et ils reçoivent vos dates en premier. Leurs disponibilités sont visibles, leurs cachets écrits — chacun sait pour quel service il est engagé, où et à quelle heure.
Un renfort en urgence avec le SOS
Un désistement la veille ou le jour même ? Lancez un SOS : les profils du bon métier, disponibles autour du lieu de la prestation, sont prévenus immédiatement avec le cachet proposé. Vous choisissez, c'est réglé.
La feuille de route que tout le monde a lue
Horaires de mise en place, adresse exacte, consignes, tenue : tout est dans la fiche, avec un chat d'équipe par prestation. Plus personne n'appelle à 16 h pour demander le code du portail.
Sur le terrain
Jeudi soir, un chef de rang annule pour samedi
La Maison Fervel Traiteur assure le Mariage L&T au Château de Valprée : 180 couverts, une brigade de quatorze. Jeudi soir, le chef de rang se désiste. Plutôt que d'écumer les contacts au téléphone, l'équipe lance un SOS sur le poste.
Vendredi matin, un renfort est confirmé, cachet écrit. Comme toute la brigade, il a l'heure de mise en place, le plan d'accès fournisseurs et les consignes dans l'app. Samedi, le service tourne.
Exemple d'usage — noms fictifs.
Questions fréquentes
Mes extras doivent-ils s'inscrire ?
Oui, mais c'est l'affaire de quelques minutes et c'est entièrement gratuit pour eux, sans commission sur leurs cachets. Vous les invitez en un geste, ils rejoignent votre équipe et reçoivent vos dates.
Puis-je gérer plusieurs prestations le même week-end ?
Oui : chaque prestation a sa fiche et sa brigade. La formule Starter permet 5 événements actifs en même temps ; la formule Pro les rend illimités, avec la cogestion pour votre bras droit.
Le SOS peut-il vraiment trouver un serveur en quelques heures ?
Le SOS prévient immédiatement les profils du bon métier, disponibles et proches du lieu. C'est la densité locale qui fait la vitesse : plus il y a de profils inscrits autour de vous, plus la réponse est rapide.
Combien ça coûte pour ma société ?
À partir de 29,90 € TTC par mois pour l'organisateur, sans engagement, résiliable à tout moment. Vos extras et prestataires, eux, ne paient jamais rien.
BookCrew pour les autres métiers
Plus jamais un service à un serveur près.
Téléchargez BookCrew, invitez vos extras, créez votre première prestation — c'est prêt en quelques minutes.