BookCrew pour les orchestres
Gérez votre orchestre et vos musiciens, date après date.
Un orchestre, c'est un effectif qui bouge à chaque contrat : sept musiciens pour un mariage, douze pour un gala, un chanteur différent selon le répertoire. Entre le groupe WhatsApp qui déborde, le tableur des cachets et le musicien qui se désiste à trois jours de la date, le chef passe plus de temps à coordonner qu'à faire de la musique.
BookCrew réunit tout au même endroit : vos événements, votre équipe de musiciens, les cachets écrits noir sur blanc — et un plan B sérieux quand quelqu'un vous lâche.
Gratuit pour les prestataires · Organisateurs : à partir de 29,90 € TTC/mois, sans engagement.
Concrètement
Ce que BookCrew change pour un orchestre
Des fonctions pensées avec des pros du spectacle — pas un outil générique adapté à la va-vite.
Votre équipe de musiciens vous suit
Invitez vos fidèles en un geste : l'app est gratuite pour eux, sans commission sur leurs cachets. Ils reçoivent vos dates en premier, indiquent leurs disponibilités, et vous voyez d'un coup d'œil qui a confirmé pour chaque poste.
L'exclusivité, pour garder vos fidèles
Vous craignez qu'un autre organisateur démarche votre chanteuse ? Proposez-lui l'exclusivité : si elle accepte, elle devient invisible dans les recherches et les SOS des autres organisateurs. Acceptée des deux côtés, jamais imposée — et la rupture aussi se valide à deux.
Un remplaçant en urgence avec le SOS
Le pianiste est malade le samedi matin ? Lancez un SOS depuis l'événement : les musiciens du bon profil, disponibles et à proximité, sont prévenus immédiatement avec le cachet proposé. Vous choisissez, l'équipe est informée.
Cachets écrits, feuille de route partagée
Proposition, contre-proposition, accord : chaque cachet est tracé, visible uniquement de vous et du musicien concerné. Horaires, lieu, documents et chat de brief sont dans la fiche de l'événement — personne ne vous appelle pour l'adresse.
Sur le terrain
Samedi, 9 h 40 : le chanteur perd sa voix
L'Orchestre Belharmonie joue le soir même au Château de Valprée — et Léo Marchal, le chanteur, est aphone. Le chef lance un SOS depuis la fiche de l'événement : les chanteurs disponibles autour de Valprée sont prévenus dans la minute, avec le cachet proposé.
À 10 h 25, un remplaçant est confirmé. Horaires, adresse et feuille de route lui arrivent dans l'app, et le reste de l'orchestre est prévenu dans le chat de l'événement. Personne n'a passé vingt coups de fil.
Exemple d'usage — noms fictifs.
Questions fréquentes
Mes musiciens doivent-ils payer pour me rejoindre ?
Non. L'app est entièrement gratuite pour les musiciens : profil, demandes, chat, SOS, sans commission sur les cachets. Seul l'organisateur s'abonne, à partir de 29,90 € TTC par mois, sans engagement.
Je risque de me faire « piquer » mes musiciens par d'autres organisateurs ?
C'est exactement ce que l'exclusivité empêche : vous la proposez à un musicien, il l'accepte, et il disparaît des recherches et des SOS des autres organisateurs. Votre équipe reste la vôtre.
Comment gérer des effectifs différents selon les dates ?
Chaque événement a sa propre liste de postes : un quintette un samedi, une formation complète le suivant. Vous suivez les options et les confirmations poste par poste, et chacun ne voit que les dates qui le concernent.
Et la paperasse autour des cachets ?
BookCrew ne fait pas vos déclarations : c'est un outil de coordination, pas une preuve comptable. En revanche, chaque cachet convenu reste écrit, et les informations nécessaires s'échangent au bon moment entre vous et vos musiciens.
BookCrew pour les autres métiers
Votre orchestre mérite mieux qu'un tableur.
Téléchargez BookCrew, invitez vos musiciens, créez votre première date — c'est prêt en quelques minutes.