BookCrew pour l'accueil
Le premier visage de l'événement — et des missions qui vous trouvent.
Être le premier visage d'un événement, c'est un métier : tenir un poste des heures, orienter dans deux langues, rester impeccable — et trop souvent, découvrir la tenue et le lieu exact la veille au soir.
Sur BookCrew, votre profil dit vos langues et votre zone, les agences et les organisateurs vous invitent avec les horaires et le cachet écrits, et la fiche de l'événement vous donne la tenue, le point de rendez-vous et le plan des lieux. Le profil est gratuit, sans commission.
Gratuit pour les prestataires · Organisateurs : à partir de 29,90 € TTC/mois, sans engagement.
Concrètement
Ce que ça change quand on fait l'accueil
Pour les hôtes et hôtesses d'accueil, d'orientation et de vestiaire qui enchaînent congrès, salons et soirées.
Vos langues travaillent pour vous
Anglais, espagnol, italien, hébreu : les langues que vous parlez figurent sur votre profil, et ce sont souvent elles qui décident. Les invitations qui arrivent correspondent à ce que vous savez faire.
Votre horaire à vous, pas celui de l'équipe
Sur un congrès, les arrivées sont échelonnées et un événement long est découpé en phases : vous n'êtes assignée qu'aux créneaux qui vous concernent, avec votre horaire propre — écrit, pas supposé.
Tenue, point de rendez-vous, personne référente : tout est écrit
La fiche de l'événement vous donne la tenue exigée, le plan des lieux, le déroulé et le nom de la personne à qui vous adresser en arrivant. Fini les textos de 22 h pour savoir où se présenter.
Vous êtes invitée, vous confirmez d'un tap
L'invitation arrive avec la date, l'horaire et le cachet. Vous confirmez, vous déclinez, ou vous discutez par écrit — pauses, durée de présence, tenue fournie ou non. Ce qui est convenu reste tracé.
Sur le terrain
Un congrès de deux jours, sans un seul appel
Lundi, une agence vous invite sur un congrès : deux jours, point d'accueil principal, anglais demandé. L'horaire de chaque journée et le cachet sont écrits dans la demande — vous confirmez d'un tap.
La fiche de l'événement vous donne la tenue, le plan des lieux et votre point de rendez-vous ; le chat sert aux ajustements du matin. Vous arrivez au bon endroit à la bonne heure, et vous êtes payée ce qui était convenu.
Exemple d'usage — noms fictifs.
Questions fréquentes
Hôtesse d'accueil : combien ça me coûte ?
Rien. Le profil, les invitations, la négociation, le chat et le SOS sont gratuits pour les prestataires, sans commission sur ce que vous êtes payée. Ce sont les organisateurs qui s'abonnent.
Mes horaires sont-ils ceux de tout l'événement ?
Non : chaque membre de l'équipe a son horaire propre, et un événement long est découpé en phases. Vous voyez exactement vos créneaux — pas un planning global dont il faudrait deviner votre part.
Où je vois la tenue et le point de rendez-vous ?
Dans la fiche de l'événement, dès votre confirmation : tenue, plan des lieux, documents joints, personne référente. Si un détail manque, vous le demandez dans le chat — la réponse reste écrite.
Je travaille avec plusieurs agences. Comment ça se passe ?
Très bien : un seul profil, vos disponibilités à jour, et chaque agence vous invite sur ses événements. Vous choisissez mission par mission — et le mode pause coupe les sollicitations quand vous n'êtes pas disponible.
BookCrew pour les autres métiers
Les portes ouvrent à 8 h 30. Vous savez déjà tout.
Créez votre profil gratuit — langues, zone, disponibilités. Les invitations viennent à vous, horaires et cachet écrits.
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