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Règlement du concours de lancement

Avis de clôture anticipée (11 septembre 2026). En application de l'article 2 ci-dessous, l'Organisateur a avancé la date de clôture du Concours au 11 septembre 2026 à 15 h 00 (heure de Paris). À cette date, aucun point n'avait été acquis par aucun participant ; en conséquence, aucun prix n'est attribué et aucun tirage au sort n'a lieu. Le présent règlement est conservé pour information.

1. Organisateur du concours

Le concours de lancement (ci-après « le Concours ») est organisé par Meyado Studio, SASU au capital de 100 €, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 105 050 355, dont le siège social est situé 47 rue Vivienne, 75002 Paris (ci-après « l'Organisateur »), éditrice de l'application BookCrew.

Le Concours n'est ni organisé, ni parrainé, ni soutenu par Apple, Google, Meta (Facebook, Instagram, WhatsApp) ou tout autre réseau social ou magasin d'applications.

2. Durée

Le Concours se déroule du 7 septembre 2026 à 00 h 00 au 30 septembre 2026 à 23 h 59 (heure de Paris).

L'Organisateur se réserve la possibilité de reporter la date d'ouverture ou d'avancer la date de clôture ; les dates en vigueur sont celles affichées dans l'application (écran « Concours de lancement »). Aucun point ne peut être acquis en dehors de la période du Concours.

3. Participants

Le Concours est ouvert à tout organisateur d'événements (orchestre, agence, traiteur, collectif, lieu, association…) disposant d'un compte organisateur sur BookCrew pendant la période du Concours, qu'il ait été créé avant ou pendant celle-ci.

Chaque organisation (« structure » au sens des CGU) constitue un seul participant, quel que soit le nombre de personnes qui la gèrent. Les prix sont attribués à l'organisation, pas à une personne.

Sont exclus du Concours : les personnes morales ou physiques ayant participé à l'organisation du Concours, les salariés et mandataires de l'Organisateur, les comptes de test et de support, ainsi que toute organisation suspendue ou supprimée avant l'attribution des prix.

La participation est gratuite et sans obligation d'achat. Aucun abonnement payant n'est requis pour participer ni pour gagner.

4. Principe et calcul des points

Chaque organisateur participant dispose d'un code de parrainage personnel, affiché dans l'application (Profil → Concours de lancement) sous forme de code à six caractères et de lien bookcrew.app/i/CODE.

L'organisateur obtient un (1) point pour chaque prestataire (musicien, DJ, technicien, photographe, etc.) qui remplit toutes les conditions suivantes :

1. il crée son compte BookCrew pendant la période du Concours ;
2. il saisit le code de parrainage de l'organisateur lors de son inscription (ou ouvre le lien de parrainage), avant la clôture du Concours ;
3. il complète son profil prestataire (au moins un métier et une ville renseignés) avant la clôture du Concours.

Un prestataire ne peut être rattaché qu'à un seul code de parrainage, celui saisi en premier. Un compte créé avant l'ouverture du Concours ne peut pas être parrainé. Un membre de l'organisation elle-même ne peut pas être parrainé par cette organisation.

Le point est retiré si le profil du prestataire est supprimé, rejeté ou suspendu avant l'attribution des prix.

Le score de chaque participant est calculé automatiquement par l'application et consultable en temps réel dans l'écran « Concours de lancement » : nombre de points, rang, et tableau des scores anonyme (aucun nom d'autre participant n'est affiché).

5. Prix

Deux prix sont mis en jeu, d'une valeur unitaire de 499 € TTC (prix public de l'abonnement Pro annuel au 7 septembre 2026) :

• Premier prix — un an d'abonnement Pro, attribué au participant ayant obtenu le plus grand nombre de points à la clôture. En cas d'égalité, le prix revient au participant qui a atteint ce score le premier (date et heure de l'acquisition du dernier point comptabilisé).
• Second prix — un an d'abonnement Pro, attribué par tirage au sort parmi tous les participants ayant obtenu au moins un point, à l'exclusion du gagnant du premier prix. Chaque participant éligible dispose d'une chance, quel que soit son nombre de points.

Le tirage au sort est effectué par l'Organisateur dans les quinze (15) jours suivant la clôture, au moyen d'un procédé aléatoire ; son résultat est conservé et peut être communiqué à tout participant qui en fait la demande.

Le prix consiste en douze (12) mois d'abonnement Pro BookCrew offerts à l'organisation gagnante. Il est mis en place au plus tard à l'ouverture des abonnements payants dans l'application ; si l'organisation dispose déjà d'un abonnement payant à ce moment-là, la période offerte est ajoutée à la suite de la période en cours. Le prix est nominatif, non cessible et ne peut faire l'objet d'aucune contrepartie en argent ni d'aucun échange. L'Organisateur se réserve la possibilité de remplacer le prix par un prix de valeur équivalente en cas de nécessité.

Un même participant ne peut gagner qu'un seul prix.

6. Désignation et information des gagnants

Les gagnants sont informés dans l'application et par e-mail à l'adresse du compte, dans les quinze (15) jours suivant la clôture. Un gagnant qui ne répondrait pas dans les trente (30) jours suivant cette notification, ou dont le compte aurait été supprimé, perd le bénéfice de son prix ; le premier prix revient alors au participant suivant dans le classement, et le second prix fait l'objet d'un nouveau tirage.

Les noms des gagnants ne sont pas rendus publics sans leur accord.

7. Fraude et exclusion

Toute participation reposant sur des comptes fictifs, des inscriptions multiples d'une même personne, des profils créés sans intention réelle d'utiliser BookCrew, l'usage de moyens automatisés ou toute manœuvre contraire à l'esprit du Concours entraîne le retrait des points concernés et, le cas échéant, l'exclusion du participant, sans préjudice des mesures prévues par les CGU (suspension ou suppression du compte).

L'Organisateur procède à des vérifications avant l'attribution des prix. Ses décisions sont motivées et peuvent être contestées selon les modalités de l'article 10.

8. Données personnelles

Dans le cadre du Concours, l'Organisateur traite les données suivantes : pour l'organisation participante, son nom et son score ; pour chaque prestataire parrainé, son identifiant de compte, son nom d'affichage, la date de création du compte et la date à laquelle son profil a été complété, ainsi que le code utilisé.

Ces données servent uniquement à calculer les scores, désigner les gagnants, prévenir la fraude et attribuer les prix. Elles ne sont ni publiées, ni cédées, ni utilisées à des fins commerciales. Le nom d'un prestataire parrainé n'est visible que de l'organisation qui l'a parrainé et de l'Organisateur.

Elles sont conservées jusqu'au 31 décembre 2026, puis supprimées ; les données nécessaires à la mise en place du prix (identifiant de l'organisation gagnante) sont conservées jusqu'à la fin de la période offerte.

Les participants disposent des droits prévus par le RGPD (accès, rectification, effacement, opposition), qu'ils peuvent exercer selon les modalités de la politique de confidentialité. Un prestataire peut demander à ce que son parrainage ne soit pas comptabilisé ; le point correspondant est alors retiré.

9. Responsabilité et modification

L'Organisateur ne saurait être tenu responsable en cas de dysfonctionnement du réseau, d'indisponibilité de l'application, de perte ou de retard d'une inscription, ou de toute circonstance indépendante de sa volonté affectant le déroulement du Concours.

L'Organisateur se réserve le droit d'écourter, prolonger, suspendre, modifier ou annuler le Concours en cas de force majeure ou d'événement indépendant de sa volonté, sans que sa responsabilité puisse être engagée. Toute modification fait l'objet d'une mise à jour du présent règlement, publié à l'adresse bookcrew.app/concours.

10. Acceptation et réclamations

La participation au Concours implique l'acceptation pleine et entière du présent règlement. Le règlement est accessible pendant toute la durée du Concours à l'adresse bookcrew.app/concours et depuis l'écran « Concours de lancement » de l'application.

Toute réclamation relative au Concours doit être adressée par écrit à l'Organisateur, par e-mail à contact@bookcrew.app ou par courrier à l'adresse du siège, dans les trente (30) jours suivant la clôture du Concours.

Le présent règlement est soumis au droit français. À défaut d'accord amiable, tout litige relève des tribunaux compétents de Paris.

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